ERP4School-Pilotprojekt /
Abbildung von Geschäftsprozessen mithilfe der Unternehmenssoftware SAP
Die Wilhelm-Knapp-Schule ist eine von bundesweit 22 Schulen, die an dem Pilotprojekt „erp4school“ teilnehmen, das vom Oberstufenzentrum für Bürowirtschaft und Dienstleistungen (oszbwd) in Berlin ins Leben gerufen wurde.
Dort wurde eine Lernplattform entwickelt, die grundlegende betriebliche Geschäftsprozesse mit der Software SAP, einem ERP- (Enterprise Resource Planning) System, abbildet. Das Besondere daran ist die ganzheitliche, prozessorientierte und praxisrelevante Herangehensweise an betriebliche Prozesse. Zurzeit umfasst das Projekt „erp4school“ die Bereiche Logistik, Produktion, Controlling und Personal. Die Schüler und Studierenden arbeiten mit einem Szenario, das es ihnen gestattet, die Auswirkungen ihrer Eingaben in ein SAP-System zu verfolgen und sogar anhand von Fehlern lernen zu können. Außerdem ist es möglich, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen daraufhin zu analysieren, wie sich die Eingaben der Schüler und Studierenden auswirken; etwas, das im realen Leben nicht möglich ist. Außerdem fordern inzwischen viele Unternehmen SAP-Kenntnisse als wichtige Voraussetzung für die Personaleinstellung. Dadurch entsteht ein großer Wettbewerbsvorteil für unsere Schüler und Studierenden.
Was haben wir bisher an der WKS erreicht?
Im vergangenen Schulhalbjahr hat unser Team (Monika Otten, Michael Sauer, Stefan Schlapp) bereits fieberhaft an der Umsetzung des Projektes gearbeitet. Viele organisatorische und inhaltliche Fragen waren zu klären. Michael Sauer hat im Rahmen seines Schulprojekts die Teilnahme an „erp4school“ vorangetrieben. Ebenso hat er es uns durch Vermittlung mit der IDS Scheer AG ermöglicht, mit ARIS eine Software zur Darstellung und Analyse von Geschäftsprozessen an der Schule einzusetzen.
Im Zuge einer Schulung wurden bereits Ende September Kollegen aus unterschiedlichen Schulformen mit dem Szenario und dem dahinter stehenden pädagogischen Konzept vertraut gemacht.
Während einer Projektwoche beschäftigte sich eine Gruppe sehr interessierter Studierender der Fachschule für Betriebswirtschaft ebenfalls mit dem Szenario und erhielt außerdem eine Einführung in ARIS, um ereignisgesteuerte Prozessketten darstellen zu können. Zudem wurde am Informationstag der Schule das Konzept der interessierten Öffentlichkeit vorgestellt.
Ausschnitt einer Ereignisgesteuerten Prozesskette (EPK), erstellt mit ARIS Business Architect und ARIS Web Publisher, © IDS Scheer.
Am 27. und 28.11.08 nahmen Monika Otten und Sandra Redling an einem Basisworkshop in Berlin teil. Dort erhielten sie einen Einblick in die Arbeit des Oberstufenzentrums. Im Dezember gab Monika Otten im Rahmen einer weiteren Schulung den Kollegen die Erkenntnisse aus Berlin weiter. Ferner wurden verschiedene Umsetzungsvorschläge vorgestellt und diskutiert.
Parallel dazu liefen die Planungen für die Umsetzung des Projektes im Unterricht weiter. Erste Schritte dazu werden zurzeit mit den Studierenden, die bereits an der Projektwoche teilgenommen haben, im Zuge einer Arbeitsgemeinschaft durchgeführt.
Neu eingericheter erp4school-DV-Raum
Die Wilhelm-Knapp-Schule besitzt seit dem 12.01.09 einen eigens eingerichteten Raum, der auf die speziellen Bedürfnisse des Pilotprojektes erp4school zugeschnitten ist.
Am ersten Dienstagnachmittag nach den Ferien begann das Projektteam (Monika Otten, Michael Sauer, Stefan Schlapp) mit der Umgestaltung eines Klassenraumes. Zunächst wurde die neue Sitzordnung diskutiert. Dann ging es an die Arbeit: Tische und Stühle wurden gerückt, fehlendes Mobiliar herbeigeschafft, Überflüssiges und Störendes entfernt. Anschließend wurden die Kartons mit den neuen Rechnern und Flachbildschirmen herbeigeschafft und diese von Stefan Schlapp installiert. Bevor aber die vollständige Einsatzbereitschaft gewährleistet war, haben in den darauffolgenden Wochen sowohl der Systemadminstrator Frank Lenz als auch das Projektteam, hier insbesondere der Abteilungsleiter Stefan Schlapp, noch viele Stunden investieren und zudem mit immer neu von außen auftauchenden technischen Problemen kämpfen müssen.
Den Studierenden der Fachschulklasse FB08a dient dieser Raum zugleich auch als Klassenraum. So kann gewährleistet werden, dass jederzeit auch während des regulären Unterrichts ein Zugriff auf die Projektdateien möglich ist und diese somit situativ eingesetzt werden können.
Mit dem Start des neuen Schulhalbjahres traten die Studierenden in die zweite Phase des Pilotprojektes ein. Nachdem sie im letzten Herbst in der Projektwoche einen Einblick in das Projekt erp4school und dessen Module „Einkauf" und „Vertrieb" und die Unternehmenssoftware SAP erhalten haben, erproben die Studierenden nun zusammen mit den Lehrkräften Monika Otten und Michael Sauer die Einbindung des Moduls „Personal (HR)" in ein Teilgebiet des Studienschwerpunktes "Personalmanagement". Dies geschieht im Rahmen einer Arbeitsgruppe im zeitlichen Umfang von vier Wochenstunden. Die Studierenden lernen so wichtige personalwirtschaftliche Studieninhalte kennen und gleichzeitig werden sie in der Anwendung der Unternehmenssoftware SAP in einem „Echtsystem" eines schuleigenen Mandanten geschult: etwas, was sonst nur in Unternehmen oder an einer (Fach-)Hochschule möglich ist.
Begleitet wird der Unterricht durch regelmäßig stattfindende Treffen der Lehrkräfte mit ihrem Abteilungsleiter Stefan Schlapp, in denen die Ergebnisse der Unterrichtsstunden diskutiert werden. Außerdem finden regelmäßige Evaluationen durch die Studierenden statt.
Im Laufe dieses Schuljahres werden zudem die Studierenden der beiden neuen Teilzeitklassen in die Module "Vertrieb" und "Einkauf" einsteigen, nachdem sie buchhalterische Grundkenntnisse erworben haben.
Weiteres Wissenswertes über das Pilotprojekt und den offiziellen Start erfahren Sie außerdem auf den folgenden Seiten des Oberstufenzentrums für Bürowirtschaft & Dienstleistungen in Berlin:
http://www.oszbwd.de/index.php?id=60
http://www.oszbwd.de/index.php?id=172
Text: Monika Otten
Februar 2009
Weitere Informationen:
erp4school-Homepage
Wikipedia-Artikel über ERP
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