Digitaler Schülerausweis mit Geevoo:
immer dabei, fälschungssicher, papierlos.
Seit dem Schuljahr 2025/2026 erhalten alle Schülerinnen, Schüler und Studierenden der Wilhelm-Knapp-Schule Weilburg ihren Schülerausweis digital — direkt auf dem Smartphone, mit Wallet-Integration und mit deutlich weniger Aufwand für Sekretariat, Lehrkräfte und die Verwaltung.
www.geevoo.de
Der klassische Plastik-Schülerausweis hatte ausgedient: jedes Schuljahr neu produzieren, jedem Schüler einzeln aushändigen, bei Verlust nachbestellen, Fotos sammeln, am Ende doch noch nachstempeln. Mit dem digitalen Schülerausweis von Geevoo läuft das anders. Schülerinnen, Schüler und Studierende installieren einmalig die App, ergänzen Foto und Unterschrift selbst — den Rest erledigt das System. Im Folgenden zeigen wir, was die Lösung konkret für die drei beteiligten Gruppen bringt.
Immer dabei. Immer aktuell.
Der Ausweis lebt da, wo das Smartphone schon ist — in der Hosentasche.
- Apple-Wallet- und Google-Wallet-Integration — Ausweis auf Knopfdruck zeigen, auch wenn das Handy nur kurz aufgeweckt wird.
- Offline-fähig — funktioniert ohne Internet, z. B. an der Kinokasse, im ÖPNV oder am Schwimmbad-Eingang.
- Vergünstigungen direkt nutzen — vom Studierendenrabatt für Software bis zum ermäßigten Eintritt: Ausweis vorzeigen und gut.
- Kein verlorener Ausweis mehr — bei einem neuen Smartphone reicht der Login, der Ausweis kommt automatisch zurück.
- Self-Service — Foto austauschen, Unterschrift aktualisieren: alles in der App, ohne Sekretariatsbesuch.
Klare Prozesse statt Stapelverwaltung.
Eine zentrale Plattform für alle Ausweise — auch für Lehrkräfte.
- Datenimport aus SchILD/iServ — Stammdaten der Schülerinnen und Schüler werden einmalig übernommen und automatisch synchronisiert.
- Digitaler Lehrerausweis — auch das Kollegium der WKS Weilburg trägt seinen Ausweis digital; bei Konferenzen, Klassenfahrten und externen Terminen jederzeit verfügbar.
- Echtheitsprüfung per QR-Code — Lehrkräfte und Aufsichtspersonen können die Gültigkeit eines Ausweises in Sekunden mit dem Tablet bestätigen.
- Smart-School-Strategie — passt zur Auszeichnung der WKS als Smart School (bitkom) und zur durchgängigen Digitalisierung aller Verwaltungsprozesse.
- Nachhaltig — keine Plastikkarten, kein Folienlaminat, kein gedrucktes Foto mehr. Passt zum Profil als Umweltschule.
Stunden gespart, Fehler vermieden.
Das Sekretariat erledigt die Ausweisverwaltung in der halben Zeit.
- Foto-Verwaltung entfällt — die Lernenden laden Foto und Unterschrift selbst hoch; das Sekretariat bestätigt nur noch.
- Bestätigung in Sekunden — Massen-Validierung mit wenigen Klicks im Verwaltungsdashboard.
- Verlängerung automatisch — pro Schuljahr ein zentrales Update statt mehrerer hundert neuer Karten.
- DSGVO-konform — Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Geevoo, klare Löschfristen.
- Reduzierte Kosten — keine Karten-Rohlinge, kein Drucker-Verbrauchsmaterial, kein Versand.
So funktioniert es an der WKS Weilburg
Drei Schritte, dann hat jede Schülerin und jeder Schüler den digitalen Ausweis:
Datenübernahme
Die Schule importiert die Stammdaten der Schülerinnen, Schüler und Studierenden zentral in die Geevoo-Plattform — z. B. aus SchILD oder iServ.
App installieren
Die Lernenden laden die Geevoo-App im App Store oder bei Google Play, melden sich mit ihrer Schul-E-Mail an und fügen Foto und Unterschrift hinzu.
Sekretariat bestätigt
Im Verwaltungsdashboard sieht das Sekretariat alle eingereichten Ausweise und bestätigt sie — der Ausweis ist sofort gültig.
In die Wallet ziehen
Ein Tipp im Ausweis genügt, schon liegt er in Apple Wallet bzw. Google Wallet — neben Bahnticket und Mensa-Pass.
Häufige Fragen rund um den digitalen Schülerausweis
Was ist der digitale Schülerausweis von Geevoo?
Funktioniert der Ausweis auch ohne Internetverbindung?
Ist der digitale Ausweis genauso anerkannt wie eine Plastikkarte?
Was passiert mit den Daten? Ist Geevoo DSGVO-konform?
Wie bekommen Schülerinnen und Schüler ihren digitalen Schülerausweis?
Gibt es den Ausweis auch noch als Plastikkarte?
Was kostet der digitale Schülerausweis für unsere Schülerinnen und Schüler?
Noch Fragen zum digitalen Schülerausweis?
Das Sekretariat hilft bei Fragen zur Anmeldung, zum Ausweis-Foto oder bei Problemen mit der App gerne weiter. Externe Informationen zur Plattform finden Sie direkt auf der Geevoo-Webseite.